El Sistema de Consultas En Línea (SCEL) ha tenido muy pocas modificaciones en los últimos años, por lo menos en la parte visual. Recientemente hemos actualizado y mejorado la navegación del mismo como parte inicial de varios cambios que hemos estudiado durante todo este tiempo.

Estos cambios van a agregar más funcionalidad y facilidad de acceso a la información y administración incluyendo sugerencias hechas por ustedes, los clientes. A continuación vamos a detallar algunos de los cambios que van a pasar a formar parte del SCEL en breve. Actualmente estos cambios están siendo probados por algunos de nuestros clientes y por nuestro equipo de desarrollo como parte de una BETA de lo que va a ser el sistema versión 3.0 de Archivos Beeche S.A.

Mejoras en el Sistema de Búsqueda

Varias opciones que nos han solicitado se han agregado: cambiar el orden de los resultados de búsqueda, mejorar el historial de cajas y documentos y algunos arreglos de funcionalidad.

Estaremos incluyendo también la opción de poder realizar solicitudes de varios departamentos a la vez dependiendo de los permisos de cada autorizado.

Campos de Información Adicionales

El sistema cuenta con campos de información que sirven para búsquedas (Nombre de Documento, Consecutivos, Fecha de Destrucción, etc.). Estos campos, cada columna de los resultados de búsqueda, pasarán a ser campos base y usted podrá crear otros campos adicionales en donde podrá almacenar información extra sobre el  documento o tipo de archivo que usted maneja.
El sistema le dará la opción de crear listados de valores disponibles y por defecto para cada uno de estos campos adicionales.

Por ejemplo puede crear campos de “Si / No”, Listados y Checkboxes además de campos de texto simple o de notas (varias líneas de texto).

También podrá seleccionar qué columnas se pueden desplegar en los resultados de búsqueda y cuales no y en qué orden quiere que se muestren en pantalla.

Mejoras al Sistema de Departamentos y Autorizados

Para autorizados que están en dos clientes diferentes vamos a agregar la opción de mantener un usuario único. Además cada Cliente y cada Departamento contará con la opción de tener uno o más Autorizados Administrativos. Este nuevo tipo de usuario podrá administrar los permisos de los demás autorizados dependiendo el departamento. También habrá Autorizados Administrativos Generales que podrán a su vez administrar los permisos Generales del Cliente.

Cambios en el Diseño

A medida que vayamos realizando estos cambios el diseño del sistema cambiará para facilitar la navegación. Incluiremos opciones más dinámicas para seleccionar elementos y algunas pantallas tendrán la opción de Arrastrar y Soltar (Drag & Drop) para agilizar algunas tareas. Por esta razón recomendamos a nuestros clientes utilizar navegadores modernos que además de ofrecer más seguridad y rápides brindan la plataforma para que estas tecnologías puedan ser utilizadas.

Beeche Digital

Por último pero no menos importante ofreceremos la opción de subir versiones digitales / escaneadas de archivos y las herramientas para ver / buscar las mismas desde el SCEL.
Este sistema, parte del SCEL, permite ver archivos digitales / escaneados en pantalla. También estaremos incorporando herramientas para transformar archivos PDF en imágenes y otro tipo de visualizaciones para documentos en línea.

Más adelante estaremos publicando más novedades y anuncios sobre otros cambios.

Ramiro Suárez – Sistemas – Archivos Beeche S.A.