A partir de este año y con motivo del decimosegundo aniversario de Archivos Beeche hemos comenzado a dar charlas para empleados enfocadas a aportar y compartir conocimientos sobre crecimiento personal y laboral.

Las charlas se basan en los valores y conceptos que son importantes tanto para la persona como para el ambiente laboral y abarcan diversos temas de importancia. Las temáticas tratadas hasta el momento son: ética profesional, finanzas e integridad. Cada charla se enfoca en un tema específico y se charla sobre la importancia de que todos estos valores y prácticas funcionen en conjunto.

Fotos de la charlas

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Informamos a nuestros clientes sobre las nuevas instalaciones de Archivos Beeche S.A las cuales ahora cuentan con:

• Nueva Recepción
• Sala de Reuniones
• Sala para revisión de cajas y documentos equipada con teléfono, Internet y facilidades para realizar impresiones, fotocopiado y fax.

Lo invitamos a conocer las nuevas instalaciones.

Oficinas

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Bodega

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Además de las mejoras de velocidad, capacidad y posibilidades de expansión del nuevo servidor hay varias características que vienen incluidas en el servicio de Custodia de Documentos, específicamente hablando de la parte virtual, los datos de Cajas y Documentos que están dentro del Sistema de Archivos Beeche.

Este es un repaso de todas las características del servicio (muchas de las cuales se mantienen desde el comienzo del sistema).

Data Center

Nuestros servidores, por seguridad y velocidad de servicio están alojados fuera de Costa Rica

• Estamos alojados en uno de los Data Centers más grandes del mundo
• Conectividad con los principales proveedores de ancho de banda del mundo: AT&T, Global Crossing, NTT, Level 3, Time Warner y otros para garantizar el mejor tiempo de respuesta y evitar problemas de conectividad de terceros (proveedores de Internet locales o internacionales)

Seguridad Física

• Seguridad las 24hs, los 7 días de la semana, los 365 días el año
• Sistemas redundantes de corriente eléctrica con generadores propios
• Sistemas automatizados de Aire Acondicionado, Calefacción y Ventilación
• Sistemas de protección contra incendios

Seguridad Virtual

• El Data Center cuenta con Firewalls y sistemas de seguridad para evitar y manejar ataques informáticos
• Nuestros servidores se actualizan constantemente para evitar problemas de seguridad
• Contamos con backups diarios de toda la información de los sistemas

¿Qué Implicaciones tiene todo esto en el Sistema?

Gracias a las nuevas capacidades y a toda esta infraestructura va a ser posible expandir el nivel de reportes, agregar nuevas funcionalidades y mejorar en general la seguridad del sistema ya que contamos con más espacio para el crecimiento. Además siempre se está trabajando para lograr una mayor automatización de todos los procesos tanto físicos como virtuales.

La migración de datos al nuevo servidor está completa y el Sistema de Consultas En Línea está funcionando.

En caso de desperfectos puede contactarnos o enviar un correo directmente a sistemas@archivosbeeche.com para reportar errores.

Nota: en algunos casos y debido al nuevo software del servidor algunas contraseñas pueden no funcionar al intentar ingresar al sistema de consultas. En estos casos cad ausuario deberá usar el sistema de recuperación de contraseñas para que el sistema le genere una nueva. Una vez dentro del sistema puede cambiar la contraseña generada por una propia.

Muchas Gracias!

Durante el próximo fin de semana (5 y 6 de julio) nuestros sistemas serán migrados a un servidor de mayor capacidad lo cual nos dará más espacio en el futuro próximo para mejorar la calidad de nuestros servicios y facilitar la expansión de los mismos.

Tanto la página como el Sistema de Consultas En Línea permanecerán fuera de servicio durante esos días.

Disculpe las demoras que esto pueda ocasionarle. Le estaremos informando sobre el estado de esta migración en cuanto todas las tareas de mantenimiento finalicen.

Si quiere conocer más sobre la migración de nuestros servidores puede ver la entrada en nuestro Blog.

Muchas Gracias.