Tanto para el Sistema de Archivos Beeche como en general estos son algunos consejos de seguridad informática:

• Nunca revelar contraseñas por correo / teléfono. Todos los sistemas tienen maneras de almacenar, manejar, enviar y recuperar contraseñas sin la necesidad de tener que verlas. Este es un proceso automático. Nungún proveedor de servicios debe pedir esta información, nunca.
• Nunca abrir archivos adjuntos de personas desconocidas ya que estos archivos pueden contener virus, spyware u otros tipos de contenido malicioso.
• Siempre enviar archivos de documentos, planillas de cálculo y otros archivos de este estilo comprimidos usando WinZip, WinRar (estos dos son los más utilizados). Esto reduce la posibilidad de que el correo se devuelva por levantar un control de virus.
• Siempre usar contraseñas de más de ocho caracteres utilizando números, letras (mayúsculas y minúsculas), guiones y puntos. Una clave simple es fácil de adivinar si se utilizan programas de búsqueda de claves.
• Evitar guardar contraseñas en los navegadores y siempre cerrar la sesión de la computadora cuando uno se aleja de su lugar de trabajo.
• SIEMPRE actualizar el antivirus / antispyware. Todos los días salen nuevas variantes de virus. Hay que estar al día. La mayoría de los programas actuales tanto pagos como gratuitos ofrecen esta funcionalidad por defecto.
• Realice un escaneo completo del sistema por lo menos una vez a la semana.
• NUNCA baje programas de Internet que aparecen en popus, propagandas o por correo electrónico.

Después de varios años llegó la hora de actualizar el servidor de Archivos Beeche y alojar el sistema principal en un servidor más potente.

Las razones son varias:

• Más Capacidad: el nuevo sistema de digitalización y el espacio requerido por la demanda actual y futura de espacio virtual requiere mucha más capidad.
• Más Velocidad: esto nunca es suficiente y sabemos que a corto plazo vamos a necesitar mejor tiempo de respuesta.
• Más Seguridad: esto tampoco es suficiente. El servidor va a tener un backup más grande, para cubrir el primer punto y además vamos a contar con mejoras de de hardware para tener mayor redundancia en caso de fallas.

Entre otras cosas los puntos para seleccionar la ubicación del servidor y sus características siempre se basan en la seguridad, el acceso a los datos (tanto en facilidad como en evitar caidas y problemas de conectividad) y en la capacidad de poder alojar todos los servicios necesarios para que el servicio funcione en condiciones óptimas.

Asi es que podemos decir que entre lo nuevo y lo viejo tenemos:

• Seguridad: el servidor solo es utilizado por Archivos Beeche. Es un servidor dedicado. Nos encargamos de actualizarlo contra problemas de seguridad, ataques, virus, etc. Además de la parte visible para el cliente como lo son los certificados de seguridad, manejo de contraseñas, etc.
  En cuanto a seguridad contra robo el servidor no está en las oficinas de Archivos Beeche y está custodiado en un Data Center que cuenta con seguridad propia, sistemas contra incendios, temperatura controlada y todo tipo de generadores y sistemas redundantes para evitar caidas en casos de cortes electricos.
• Disponibilidad y Conectividad: el servidor está enlazado con los proveedores principales de Internet en el mundo. No depende de ningún proveedor local (ICE, Amnet) por lo cual el sistema siempre estará en línea aunque haya caidas locales en los servicios de Internet.
• Backups: el servidor puede sufrir fallas sin tener que detenerse y cuenta con sistemas de backup para tener siempre un respaldo de la información.

En breve estaremos anunciando la fecha de la migración, la cual será durante un fin de semana en el cual el sistema de consultas estará apagado.