A partir de este año y con motivo del decimosegundo aniversario de Archivos Beeche hemos comenzado a dar charlas para empleados enfocadas a aportar y compartir conocimientos sobre crecimiento personal y laboral.

Las charlas se basan en los valores y conceptos que son importantes tanto para la persona como para el ambiente laboral y abarcan diversos temas de importancia. Las temáticas tratadas hasta el momento son: ética profesional, finanzas e integridad. Cada charla se enfoca en un tema específico y se charla sobre la importancia de que todos estos valores y prácticas funcionen en conjunto.

Fotos de la charlas

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Informamos a nuestros clientes sobre las nuevas instalaciones de Archivos Beeche S.A las cuales ahora cuentan con:

• Nueva Recepción
• Sala de Reuniones
• Sala para revisión de cajas y documentos equipada con teléfono, Internet y facilidades para realizar impresiones, fotocopiado y fax.

Lo invitamos a conocer las nuevas instalaciones.

Oficinas

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Bodega

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Además de las mejoras de velocidad, capacidad y posibilidades de expansión del nuevo servidor hay varias características que vienen incluidas en el servicio de Custodia de Documentos, específicamente hablando de la parte virtual, los datos de Cajas y Documentos que están dentro del Sistema de Archivos Beeche.

Este es un repaso de todas las características del servicio (muchas de las cuales se mantienen desde el comienzo del sistema).

Data Center

Nuestros servidores, por seguridad y velocidad de servicio están alojados fuera de Costa Rica

• Estamos alojados en uno de los Data Centers más grandes del mundo
• Conectividad con los principales proveedores de ancho de banda del mundo: AT&T, Global Crossing, NTT, Level 3, Time Warner y otros para garantizar el mejor tiempo de respuesta y evitar problemas de conectividad de terceros (proveedores de Internet locales o internacionales)

Seguridad Física

• Seguridad las 24hs, los 7 días de la semana, los 365 días el año
• Sistemas redundantes de corriente eléctrica con generadores propios
• Sistemas automatizados de Aire Acondicionado, Calefacción y Ventilación
• Sistemas de protección contra incendios

Seguridad Virtual

• El Data Center cuenta con Firewalls y sistemas de seguridad para evitar y manejar ataques informáticos
• Nuestros servidores se actualizan constantemente para evitar problemas de seguridad
• Contamos con backups diarios de toda la información de los sistemas

¿Qué Implicaciones tiene todo esto en el Sistema?

Gracias a las nuevas capacidades y a toda esta infraestructura va a ser posible expandir el nivel de reportes, agregar nuevas funcionalidades y mejorar en general la seguridad del sistema ya que contamos con más espacio para el crecimiento. Además siempre se está trabajando para lograr una mayor automatización de todos los procesos tanto físicos como virtuales.

Después de varios años llegó la hora de actualizar el servidor de Archivos Beeche y alojar el sistema principal en un servidor más potente.

Las razones son varias:

• Más Capacidad: el nuevo sistema de digitalización y el espacio requerido por la demanda actual y futura de espacio virtual requiere mucha más capidad.
• Más Velocidad: esto nunca es suficiente y sabemos que a corto plazo vamos a necesitar mejor tiempo de respuesta.
• Más Seguridad: esto tampoco es suficiente. El servidor va a tener un backup más grande, para cubrir el primer punto y además vamos a contar con mejoras de de hardware para tener mayor redundancia en caso de fallas.

Entre otras cosas los puntos para seleccionar la ubicación del servidor y sus características siempre se basan en la seguridad, el acceso a los datos (tanto en facilidad como en evitar caidas y problemas de conectividad) y en la capacidad de poder alojar todos los servicios necesarios para que el servicio funcione en condiciones óptimas.

Asi es que podemos decir que entre lo nuevo y lo viejo tenemos:

• Seguridad: el servidor solo es utilizado por Archivos Beeche. Es un servidor dedicado. Nos encargamos de actualizarlo contra problemas de seguridad, ataques, virus, etc. Además de la parte visible para el cliente como lo son los certificados de seguridad, manejo de contraseñas, etc.
  En cuanto a seguridad contra robo el servidor no está en las oficinas de Archivos Beeche y está custodiado en un Data Center que cuenta con seguridad propia, sistemas contra incendios, temperatura controlada y todo tipo de generadores y sistemas redundantes para evitar caidas en casos de cortes electricos.
• Disponibilidad y Conectividad: el servidor está enlazado con los proveedores principales de Internet en el mundo. No depende de ningún proveedor local (ICE, Amnet) por lo cual el sistema siempre estará en línea aunque haya caidas locales en los servicios de Internet.
• Backups: el servidor puede sufrir fallas sin tener que detenerse y cuenta con sistemas de backup para tener siempre un respaldo de la información.

En breve estaremos anunciando la fecha de la migración, la cual será durante un fin de semana en el cual el sistema de consultas estará apagado.