Mantener la seguridad de nuestra computadora es algo que cada vez demanda más tiempo es por eso que como costumbre es bueno actualizar y cambiar de software (según sea posible) para mantener nuestro equipo libre de virus y amenazas informáticas.

Estas son algunas recomendaciones que ofrecemos para que sus archivos estén a salvo:

• Sistema operativo al día, con actualizaciones. No importa si usa Windows, Mac o Linux. Todos los sistemas son vulnerables y los desarrolladores de dichos sistemas ofrecen actualizaciones gratuitas continuamente. Actualizar el equipo es algo necesario. Si dispone de una conexión rápida su sistema puede actualizarse automáticamente.
• Antivirus: hay opciones completas y gratuitas que ofrecen protección con menos funcionalidad. En todos los casos le recomendamos visitar el siguiente sitio para informarse de los Antivirus con mejor índice de detección y prestaciones en el mercado ya que por épocas algunos funcionan bien y otros mal. Además conozca cuál es su antivirus. Son muchos los casos de ventanas falsas que prometen eliminar virus que ni siquiera estan en su PC.
• Navegador: mantenga actualizado su navegador de preferencia.
• Cookies y Archivos Temporales: muchos virus y programas maliciosos utilizan la carpeta temporal y los cookies para obtener información o ganar acceso a otros programas. Limpie periodicamente estos archivos ya que además ocupan espacio innecesario.
  • En Internet Explorer: Herramientas > Opciones de Internet > Limpiar Archivos Temporales (varía según versión)
  • En Firefox: Herramientas > Borrar Historial de Navegación
  • En Google Chrome: Ícono de Herramientas (derecha en la barra) > Opciones > Eliminar Datos de navegación
• Anti Spyware y Anti-Malware: nunca está de más, si su antivirus no lo ofrece, tener un programa que detecte este tipo de problemas. Recomendamos este programa.
• Software Básico: Adobe Reader (Acrobat Reader), Adobe Flash Player y Java son programas que deben estar actualizados ya que son explotados por vulnerabilidades y en el caso de Java es utilizado por bancos como el Banco Nacional para el sistema de teclado virtual.
• Correo: nunca abra archivos sospechosos ni ejecutables (terminación .exe). No visite sitios de dudosa reputación. Recuerde que pasando el mouse por encima de un enlace le mostrará en la barra inferior de su cliente de correo la dirección real (en un 90% de los casos) del enlace. Desconfié y recuerde que que ningún sistema bien hecho le pedirá su contraseña.

Esperamos que esta información sea de su utilidad.

A comienzos de este año comentamos algunos de los planes para la renovación del Sistema de Consultas en Línea que viene acompañado de un gran cambio en el sistema Interno de Archivos Beeche.

Gran parte de estos cambios son de diseño y esperamos en breve poder adelantar algunas imágenes sobre cómo se va ver el nuevo sistema.

Mientras tanto, en Internet, salió la noticia de que sitios como YouTube y Digg piensan dejar de soportar el navegador Internet Explorer 6 (lanzado por Microsoft a mediados del 2001).

Si bien para usuarios en general esto no es un problema ya que existen numerosas alternativas en cuanto a navegadores, entendemos que en el ambiente corporativo las migraciones son más lentas y requieren de tiempo y en muchos casos de gastos.

El nuevo diseño está pensado para soportar múltiples navegadores y utilizar los estándares que crecen día a día con Internet. Pero recomendamos a todos nuestros clientes actualizar sus navegadores por varias razones:

• Seguridad: Internet Explorer 6 si bien cuenta con varias actualizaciones tiene una arquitectura del 2001 que lo hace más propenso a tener problemas de seguridad. La versión 8 de Internet Explorer es la última disponible y obviamente es la recomendada por Microsoft tanto para usuarios en hogares como en oficinas.

• Rapidez: los nuevos navegadores son más rápidos. Con el auge de nuevas tecnologías que hacen más común la inclusión de elementos como transparencias, formularios que no necesitan recargar la página para procesar datos y todo tipo de efectos, es necesario contar con navegadores modernos que puedan manejar estos elementos sin mayores problemas ni obliguen al diseño a ser alterado para diferentes navegadores.

• Estándares: si bien no es una parte visible durante la experiencia de navegar un sitio la creciente adopción de estándares hace que el proceso de diseño sea más rápido y permita la introducción de nuevos elementos y opciones para páginas web que no pueden ser implementados al 100% con navegadores que ya cumplieron su ciclo de vida.

Recomendamos entonces algunas alternativas para actualizar su navegador:

• Microsoft Internet Explorer 8
• Mozilla Firefox 3.5
• Opera 9.6
• Google Chrome
• Apple Safari

Debido a que en Archivos Beeche S.A. utilizamos el formato de archivos PDF nos vemos en la obligación de informar a nuestros clientes, como precaución, sobre una vulnerabilidad descubierta recientemente que afecta a usuarios de Windows y que usan los programas Adobe Acrobat 9 y/o Adobe Reader (el lector de archivos PDF).

Recomendamos a nuestros clientes y visitantes no abrir archivos PDF que provengan de correos de personas desconocidas. Además aclaramos que los PDFs que enviamos son generados por nuestro sistema y no utilizan las versiones de programas arriba mencionados.

La empresa Adobe anunció que el parche para solucionar este problema estará disponible el 11 de Marzo.

Haga clic en este enlace para ver el anuncio de Adobe sobre esta vulnerabilidad.

Aclaramos que este problema se debe a un problema de seguridad para los productos arriba mencionados y no se origina desde nuestro sistema. Favor tome las precauciones pertinentes.

Tanto para el Sistema de Archivos Beeche como en general estos son algunos consejos de seguridad informática:

• Nunca revelar contraseñas por correo / teléfono. Todos los sistemas tienen maneras de almacenar, manejar, enviar y recuperar contraseñas sin la necesidad de tener que verlas. Este es un proceso automático. Nungún proveedor de servicios debe pedir esta información, nunca.
• Nunca abrir archivos adjuntos de personas desconocidas ya que estos archivos pueden contener virus, spyware u otros tipos de contenido malicioso.
• Siempre enviar archivos de documentos, planillas de cálculo y otros archivos de este estilo comprimidos usando WinZip, WinRar (estos dos son los más utilizados). Esto reduce la posibilidad de que el correo se devuelva por levantar un control de virus.
• Siempre usar contraseñas de más de ocho caracteres utilizando números, letras (mayúsculas y minúsculas), guiones y puntos. Una clave simple es fácil de adivinar si se utilizan programas de búsqueda de claves.
• Evitar guardar contraseñas en los navegadores y siempre cerrar la sesión de la computadora cuando uno se aleja de su lugar de trabajo.
• SIEMPRE actualizar el antivirus / antispyware. Todos los días salen nuevas variantes de virus. Hay que estar al día. La mayoría de los programas actuales tanto pagos como gratuitos ofrecen esta funcionalidad por defecto.
• Realice un escaneo completo del sistema por lo menos una vez a la semana.
• NUNCA baje programas de Internet que aparecen en popus, propagandas o por correo electrónico.