¿Sabía Usted?

• Una sola hoja de papel blanco requiere 370 cm3 de agua limpia para ser producida.
• La industria papelera se ubica entre las industrias más contaminantes del Mundo.
• Un oficinista promedio imprime unas 10 mil hojas al año
• Un árbol sirve para producir unas 16 resmas de papel

¿Cuántas hojas has arrojado innecesariamente a la basura? ¿Cuántas hojas has malgastado a lo largo de tu vida? Imprimir por imprimir es uno de los tantos atentados inconscientes contra el medio ambiente.

Tenemos que entender que sólo depende de nuestra voluntad evitar el mal uso del papel implementando algunos mínimos ajustes en nuestros hábitos de uso y consumo.

¿Qué podemos hacer?

• No imprima correos / documentos innecesarios
• Revise el documento antes de imprimirlo (Vista Previa)
• Reutilizar el papel ya impreso en una cara para documentos internos
• A la hora de automatizar procesos incluya un plan para reducir el uso de papel
• Utilice tecnologías: smartphones / laptops / equipos portátiles para compartir y transportar documentos en forma digital

Recuerde: “ Nuestras pequeñas acciones juntas, generan grandes resultados”

Siempre en crecimiento. Hemos aumentado la capacidad de almacenaje. Contamos con mas espacio y una nueva bodega que cuenta con toda la seguridad necesaria para mantener y mejorar la calidad de nuestros servicios. A continuación puede visitar la galería de fotos de nuestra nueva bodega.

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Hemos estado tan oducpados desde el inicio del 2011 que no hemos actualizado este sitio. Pronto tendremos una nueva cara en Internet y mas novedades. Por el momento solo diremos que estamos en continuo movimiento, mejorando procesos y siempre con la vista puesta a ofrecer mejores soluciones.

Parte de estas mejoras se esta viendo reflejada en la parte de digitalización en donde estamos desarrollando nuevas herramientas de automatización de procesos que nos permiten ofrecer servicios de outsourcing. ¿De qué se trata esto? ademas de custodiar, almacenar y ofrecerle sus documentos en formato digital tambien pordemos administrar el flujo de información de los mismos y ayudarle a optimizar tiempos y reducir costos tomando parte activa durante todo el proceso. Facturas, inventarios, expedientes de clientes, pacientes y otros.

Siempre teniendo en cuenta la confidencialidad, seguridad y orden esperamos poder ayudarle con sus necesidades. No dude en contactarnos.

Anunciamos a nuestros clientes que contamos con un nuevo sistema de destrucción de documentos con nivel 4 de seguridad. A continuación puede ver fotos del equipo y dejamos un video del funcionamiento del mismo. Contáctenos para conocer más sobre este servicio.

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Continuando las modificaciones anunciadas anteriormente a partir de este momento el Sistema de Consultas en Línea (SCEL) cuenta con un nuevo diseño que se adapta y aprovecha mejor la resolución de pantalla.

Cambios

• La información del documento puede colapsarse para mostrar mas versiones en minuatura (thumbnails)
• Las versiones en miniatura (thumbnails) ahora aparecen al costado.
• La vista del documento es más grande y el diseño es proporcional al tamaño de la pantalla.

Recuerde que en casi todos los navegadores puede pulsar la tecla F11 para pasar a modo de pantalla completa.

Mantener la seguridad de nuestra computadora es algo que cada vez demanda más tiempo es por eso que como costumbre es bueno actualizar y cambiar de software (según sea posible) para mantener nuestro equipo libre de virus y amenazas informáticas.

Estas son algunas recomendaciones que ofrecemos para que sus archivos estén a salvo:

• Sistema operativo al día, con actualizaciones. No importa si usa Windows, Mac o Linux. Todos los sistemas son vulnerables y los desarrolladores de dichos sistemas ofrecen actualizaciones gratuitas continuamente. Actualizar el equipo es algo necesario. Si dispone de una conexión rápida su sistema puede actualizarse automáticamente.
• Antivirus: hay opciones completas y gratuitas que ofrecen protección con menos funcionalidad. En todos los casos le recomendamos visitar el siguiente sitio para informarse de los Antivirus con mejor índice de detección y prestaciones en el mercado ya que por épocas algunos funcionan bien y otros mal. Además conozca cuál es su antivirus. Son muchos los casos de ventanas falsas que prometen eliminar virus que ni siquiera estan en su PC.
• Navegador: mantenga actualizado su navegador de preferencia.
• Cookies y Archivos Temporales: muchos virus y programas maliciosos utilizan la carpeta temporal y los cookies para obtener información o ganar acceso a otros programas. Limpie periodicamente estos archivos ya que además ocupan espacio innecesario.
  • En Internet Explorer: Herramientas > Opciones de Internet > Limpiar Archivos Temporales (varía según versión)
  • En Firefox: Herramientas > Borrar Historial de Navegación
  • En Google Chrome: Ícono de Herramientas (derecha en la barra) > Opciones > Eliminar Datos de navegación
• Anti Spyware y Anti-Malware: nunca está de más, si su antivirus no lo ofrece, tener un programa que detecte este tipo de problemas. Recomendamos este programa.
• Software Básico: Adobe Reader (Acrobat Reader), Adobe Flash Player y Java son programas que deben estar actualizados ya que son explotados por vulnerabilidades y en el caso de Java es utilizado por bancos como el Banco Nacional para el sistema de teclado virtual.
• Correo: nunca abra archivos sospechosos ni ejecutables (terminación .exe). No visite sitios de dudosa reputación. Recuerde que pasando el mouse por encima de un enlace le mostrará en la barra inferior de su cliente de correo la dirección real (en un 90% de los casos) del enlace. Desconfié y recuerde que que ningún sistema bien hecho le pedirá su contraseña.

Esperamos que esta información sea de su utilidad.

Estimados Clientes,

Al concluir este año 2009 queremos desearle unas felices fiestas y agradecerles su lealtad para con Archivos Beeche. Aun a través de esta economía tan retadora nuestro enfoque en servirle nunca ha menguado.

Como todos los años, nos proponemos superar las expectativas para el 2010, ofreciendo nuevas herramientas y cambios. Continuaremos perfeccionando el Sistema de Consultas en Línea y los servicios de Beeche Digital, presentados este año.

Les informamos que nuestras oficinas permanecerán cerradas a partir del medio día del miércoles 23 de Diciembre y regresaremos a nuestro horario normal el día 4 de Enero del 2010. Les sugerimos organizar las solicitudes y consultas con el fin de que logremos antes de dicha fecha cumplir con todos sus requerimientos.

De nuevo les agradecemos y les deseamos muchas bendiciones en esta Navidad y un próspero Año Nuevo.

Atentamente

Carmen Brenes de Beeche

Gerente General